Randevu, müşteri, kasa, stok, personel, muhasebe — tek platform. Siz işinize odaklanın, gerisini Ahtapus halletsin.
Güzellik salonundan veterinere, spor salonundan avukat ofisine — her randevulu işletme için özelleştirilmiş çözümler
Bize ulaşın, işletmenize özel çözüm geliştirelim
📞 Sektör Danışmanı ile GörüşünŞirket → Şube → İşletme üç katmanlı yapı ile holding düzeyinde kontrol
Farklı tüzel kişiliklere sahip şirketlerinizi tek panelden yönetin.
Her şube kendi kasası, personeli ve müşteri portföyü ile bağımsız çalışır.
Her marka kendi domain'i ile çalışır. Müşteriler doğrudan markanın sitesinden randevu alır.
Rol bazlı erişim kontrolü, Privacy Shield ile veri koruma.
3 farklı şehirde 6 şubemizi tek ekrandan yönetiyoruz. Konsolide raporlar sayesinde her sabah 5 dakikada tüm operasyonu görüyorum.
8 kol, 3 kalp, mavi kan ve olağanüstü zeka — işte size mükemmel iş ortağı
Ahtapotlar problemleri çözer, araç kullanır ve her kolunu bağımsız hareket ettirirken tek bir beyinle koordine eder. Aynen Ahtapus gibi — tüm iş süreçleriniz bağımsız çalışır ama tek merkezden yönetilir.
Dünya dillerinin yarısında "Ahtapot", diğer yarısında "Octopus" — biz ikisini birleştirdik.
"İşin ehli uzmanlar, sanatkarlar kendi işlerine odaklansın — tüm backoffice işleri Ahtapus'a kalsın."
Ahtapus, küçük işletmenize büyük şirketlerin tüm departmanlarını sanal olarak ekler
Uzman × Oda × Zaman — üç boyutlu planlama ile maksimum verimlilik
Çakışma, mükerrer rezervasyon, oda karışıklığı — hepsi otomatik önlenir.
Randevu vs gerçek süre karşılaştırması, gecikmeler ölçülebilir.
Paket seansları otomatik takip, zincirleme hizmetler.
İptal olursa otomatik bildirim, boş slot anında dolar.
Tüm cihazlarda anlık güncelleme, senkronizasyon.
7/24 online randevu, çift yönlü senkronizasyon.
3D randevu sistemi sayesinde günde 2 saat tasarruf ediyoruz. Çakışma yok, şikayet yok.
RFM analizi ile değerli müşterilerinizi keşfedin, kayıp olanları geri kazanın
Malzeme, personel, işletme gideri — tüm maliyet kalemleri hizmet bazında hesaplanır
6 farklı ödeme yöntemi, split ödeme, bahşiş takibi — kasa açığı artık tarih olsun
Eskiden her ay kasa açığı çıkardı. Ahtapus'tan beri tek kuruş fark yok. Her işlem kayıt altında.
Kategori bazlı takip, bütçe hedefleri, otomatik uyarılar — fazla harcamaya son
Bütçe aşımı yaklaştığında anında bildirim alın.
Geçmiş dönemlerle karşılaştırma, artış/azalış trendleri.
Malzeme ve ürün stoklarınızı otomatik takip edin, kritik stok uyarıları alın.
Kritik seviyeye düşen ürünler için otomatik sipariş önerisi.
Mobil cihazlarla hızlı stok girişi ve çıkışı.
Ürün SKT yaklaştığında otomatik uyarı alın, fire oranlarını minimize edin.
Seans paketleri, abonelikler ve özel kampanyalarınızı tek merkezden yönetin.
10 seans masaj + 5 seans cilt bakımı
Sınırsız fitness + haftada 2 masaj
Tüm hizmetlerde geçerli bakiye
Aboneliklerin otomatik yenilenmesi ve ödeme takibi.
Birden fazla kişinin kullanabileceği paylaşımlı paketler.
Paket süresi dolmadan müşteriye hatırlatma SMS'i.
Müşterinin paketini QR kodla hızlıca kullanması.
Paketlerin başka müşteriye devri veya iade işlemleri.
Çalışan bilgilerinden maaş hesaplamaya, izin takibinden performans değerlendirmeye kadar her şey.
Personel avans talepleri, onay süreçleri ve maaştan kesinti takibi.
GİB entegrasyonu, otomatik e-fatura/e-arşiv kesimi, TDHP ve IFRS uyumlu raporlama.
Gelir İdaresi Başkanlığı ile doğrudan e-fatura/e-arşiv bağlantısı.
TDHP ve IFRS standartlarına uygun çoklu muhasebe raporlaması.
Satışların otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarılması.
Otomatik KDV hesaplama ve beyanname hazırlık desteği.
Fatura kesildikten sonra müşteriye otomatik e-posta.
Akıllı çağrı yönlendirme, SMS kampanyaları ve otomatik sesli yanıt sistemi.
"%20 indirim fırsatını kaçırmayın! 🎄"
"Yarın saat 14:00'te randevunuz var."
Arayan kişiyi tanıyarak en uygun agent'a yönlendirme.
Tüm görüşmelerin kayıt altına alınması.
Agent bazlı çağrı istatistikleri.
Mesai dışı otomatik mesaj ve yönlendirme.
IP telefon, SMS ve IVR hizmetleri tek platformda.
Her çağrının sonucu takip edilir, kaybedilen fırsatların nedenleri analiz edilir
Neden randevu oluşturulamadı?
"Uzman müsaitliği en büyük kayıp nedeni. Pazartesi 14:00-16:00 arası için ek uzman planlaması önerilir. Bu saatte 23 potansiyel randevu kaybedildi."
Müşterileriniz için özel sipariş takibi, üretim aşamaları ve teslimat yönetimi.
Her aşamada fotoğraf yükleyerek müşteriyi bilgilendirin.
Aşama değişikliklerinde SMS/email bildirimi.
Gerçekçi teslimat tarihi hesaplama.
Kapora alımı ve kalan bakiye takibi.
Müşteri revizyon taleplerinin yönetimi.
Randevu, ürün satışı ve hizmet kataloğu — web siteniz artık tam entegre bir satış kanalı
Müşteriler 7/24 randevu alabilir. Çakışma kontrolü ve otomatik onay.
Ahtapus stoklarınız web sitenizde anlık güncellenir. Satış otomatik düşer.
Hizmetleriniz, fiyatları ve süreleri otomatik senkronize. Tek yerden yönetim.
Web'de satılan ürün anında Ahtapus'ta düşer. Stok tutarsızlığı olmaz.
Randevu kapora, ürün ödemesi veya hizmet paketi satışı — tek sistemde.
Web ve mağaza satışları tek raporda. Kanal bazlı performans analizi.
[ahtapus_booking branch="nisantasi"]
[ahtapus_products category="cilt-bakim"]
[ahtapus_services]
Shortcode'larla istediğiniz sayfaya ekleyin
Siz uyurken bile randevu alın, ürün satın. Mesai saati sınırı yok.
Fiyat değişikliği Ahtapus'ta yapın, web sitenize anında yansısın.
Mağazaya gelemeyen müşterilerinize online satış yapın.
Bluetooth beacon, ESP32 kontroller ve akıllı sensörlerle işletmenizi otomatize edin.
Müşteri işletmeye girdiğinde otomatik tanıma ve hoş geldin mesajı.
Düşük maliyetli IoT cihaz entegrasyonu.
Elektrik ve su tüketim analizi.
Anormal durumlarda bildirim.
Mobil uygulama ile yönetim.
Medikal ve estetik işlemler için dijital konsültasyon ve aydınlatılmış onam formları.
Botoks Uygulaması Aydınlatılmış Onam Formu
KVKK uyumlu, şifreli fotoğraf arşivleme
Tablet veya telefonda parmak ile imza.
İşlem bazlı hazır onam form şablonları.
Kişisel veriler şifreli ve güvenli saklama.
İş zekası dashboard'ları, trend analizleri ve öngörüsel raporlar.
Gelir, gider, kar marjı, nakit akışı.
RFM, yaşam değeri, kayıp analizi.
Verimlilik, satış, müşteri puanı.
Popülerlik, karlılık, trend.
AI destekli talep ve gelir tahmini.
İstediğiniz formatta indirin veya otomatik gönderim ayarlayın.
İşletmenizi dijital çağa taşıyan 200+ özellik tek platformda.
30 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Kurulum desteği ve eğitim dahil.